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費用歸集會計分錄是在記錄預算外支出分攤到各部門費用中，將多個費用賬戶的金額合計到一個賬戶上。具體步驟如下： 1.建立相應科目，比如建立一個“管理費用歸集”費用科目； 2.登錄歸集賬戶，做歸集會計分錄； 3.歸集前先做費用分攤會計，將各部門的費用賬戶費用分攤至各部門對應的“費用分攤”科目； 4.歸集時，將多個費用賬戶/分攤賬戶的費用金額發(fā)生金額借加到“管理費用歸集”科目上，同時貸方做分錄，將多個費用賬戶/分攤賬戶涉及的金額貸入到“一般費用”或“其他費用”科目上。 拓展知識：費用歸集是指將不屬于已定義的費用預算之外的費用，由某一部門進行費用的收集和統(tǒng)計，比如：多個部門的差旅費等。費用歸集的優(yōu)勢在于可以更有效地控制費用，并且使費用支出更加集中、透明起來。