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正規(guī)材料賬記錄著一個企業(yè)或者項目的材料采購、使用、存儲和消耗情況，通過正規(guī)材料賬可以清楚掌握材料的數(shù)量和金額，并能幫助企業(yè)更好的控制費用、改進材料管理流程，也有利于企業(yè)經(jīng)營活動的運作規(guī)范性。 做正規(guī)材料賬的方法一般包括以下幾個步驟： 1、統(tǒng)一材料名稱，使用統(tǒng)一的編碼，并參照相關(guān)文件定義； 2、識別材料的類型，根據(jù)不同類別區(qū)分儲存位置； 3、登記材料的入庫、移庫、出庫記錄，備案實物賬； 4、實物賬的實時匯總，及時更新，以及核對材料賬的正確性； 5、定期審計材料賬，比對實物數(shù)量，并作為企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)計分析依據(jù)。 拓展知識： 隨著企業(yè)規(guī)模的增大，材料賬也可以更加科學(xué)有效地管理和統(tǒng)計，現(xiàn)在很多企業(yè)和項目開始使用電子材料賬替代原有手寫材料賬，電子材料賬既可以減少材料賬登記錄入環(huán)節(jié)，又可以更加方便快捷的查看和統(tǒng)計材料的數(shù)據(jù)，有助于提高企業(yè)的材料管理效果。