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公司業(yè)務(wù)要交接給下一個(gè)承包商了,我們?cè)诮唤忧耙瞿男?zhǔn)備?如何交接?

84784985| 提問時(shí)間:2023 01/31 09:54
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1、在公司業(yè)務(wù)交接給下一個(gè)承包商之前,要做的準(zhǔn)備如下: (1)明確交接范圍,審查雙方的共同要求文件,訂明后續(xù)責(zé)任范圍,并確定提出交接要求的合同規(guī)定。 (2)審核原材料,設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)和其他信息,以確保所有數(shù)據(jù)都能正常交接。 (3)有效整理現(xiàn)有信息,確保所有重要文件都被收集,并讓新的承包商能夠快速上手。 (4)建立一個(gè)轉(zhuǎn)移文件,以確保有關(guān)政策和程序能夠直接傳達(dá)給新的承包商。 2、完成以上準(zhǔn)備后,可以通過多種方式實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的交接。首先,雙方應(yīng)面談,分別向?qū)Ψ絺鬟_(dá)自己的業(yè)務(wù)要求和交付要求,確保雙方一致同意;其次,可以以書面或口頭的形式進(jìn)行交付,用各自的交接文件來確認(rèn)交割內(nèi)容;最后,雙方還可以進(jìn)行一次實(shí)地視察,一起回顧業(yè)務(wù)進(jìn)度,確認(rèn)交接情況。 拓展知識(shí): 公司以及機(jī)構(gòu)在完成交接時(shí)還需要考慮保留安全性,為新的承包商提供全面的信息安全管理能力,并且提供完整的文件保管能力和合規(guī)管理機(jī)制。此外,新的承包商還應(yīng)該具備相應(yīng)的人員才能、服務(wù)能力和專業(yè)技術(shù),以實(shí)現(xiàn)真正有效的交接。
2023 01/31 10:06
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