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會計檔案管理辦法2020年規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和實際需要，結(jié)合企業(yè)會計檔案管理工作的實際情況，制定合理的檔案管理機制和檔案存放、使用的物理管理方法。 首先，要嚴格按照企業(yè)會計檔案建立過程，建立會計檔案，按照建檔要求準(zhǔn)備好檔案編目，把文件保管起來，每檔案明確擁有者。 其次，對會計檔案要進行定期檢查，經(jīng)常檢查檔案是否學(xué)習(xí)收集、妥善存放、編配查閱合理，實行及時歸類、整理和維護制度，經(jīng)常與可能聯(lián)系的企業(yè)進行文件交流，并及時清理和更新檔案，以確保檔案的完整性和真實性。 此外，要安排專人負責(zé)會計檔案的管理和存檔，定期清查檔案，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，以確保會計檔案安全、準(zhǔn)確、可用性。 企業(yè)會計檔案管理工作比較重要，不僅有必要編號建檔，而且要進行定期檢查，按照要求進行管理，把檔案保存安全可用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)改進會計檔案管理方法，完善檔案管理機制，確保會計檔案資料的安全可用，并定期清理和更新檔案，以確保企業(yè)會計檔案的完整性和真實性。 拓展知識：會計檔案管理還應(yīng)當(dāng)重視文件信息化建設(shè)，配備相應(yīng)軟件系統(tǒng)，保障檔案數(shù)據(jù)安全，更好地滿足企業(yè)會計檔案管理的需要，并且將信息化的會計檔案管理融入到ERP、OA系統(tǒng)進行管理。