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貨車的加油費、貨車司機(jī)的餐費和貨車的維修費是公司給客戶送貨所產(chǎn)生的費用。這些費用需要及時歸集，以便正確計算出相關(guān)成本。 首先，公司要制定規(guī)范的財務(wù)辦法，提供記載費用方式。要讓司機(jī)按不同種類記錄加油費、餐費和維修費，在出貨前將費用明細(xì)登記。 其次，要制定正規(guī)公司發(fā)票，列明費用明細(xì)，以便向客戶報銷或報稅。同時，公司還要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批程序，確保費用的正確歸集。 最后，公司要建立合理的費用預(yù)算，使費用歸集時不致超出預(yù)算范圍，減少費用支出。 此外，現(xiàn)在很多公司都在利用ERP財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行費用歸集，以保證費用支出的準(zhǔn)確性和可跟蹤性。ERP財務(wù)系統(tǒng)可以幫助公司更好地跟蹤支出，有效管理財務(wù)。