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老師,憑證附件太多了怎么處理?比如稅務(wù)所稅票一張憑證一年的稅票都已經(jīng)很多了還需要裝訂成冊嗎

84785040| 提問時(shí)間:2023 01/30 15:28
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計(jì)師,初級會計(jì)師,CMA
憑證附件太多的問題可以采用分類整理的方式進(jìn)行處理。首先,根據(jù)憑證類型來分類,將同類憑證歸結(jié)到一起,讓憑證的存放變得更加有序。其次,可以采用電子化的方式來存儲憑證,憑證可以數(shù)字化存儲,會大大減少憑證的存儲空間,易于歸檔保存。另外,也可以有選擇性地把憑證裝訂成冊,可以把重要的憑證裝訂成冊,便于存放和保管,而不重要的憑證可以只進(jìn)行整理歸檔,不必再裝訂成冊了,以節(jié)省時(shí)間和空間。 此外,還可以采用虛擬檔案的方式處理憑證,也就是把憑證存放在紙質(zhì)文件中,把憑證信息通過電子設(shè)備轉(zhuǎn)換成虛擬檔案,再存放在電腦系統(tǒng)中,這樣能夠較好地存放、管理及查詢憑證,提高管理效率。 總之,憑證附件太多,可以采用分類整理、電子化存儲、虛擬檔案等方式進(jìn)行有效的處理。
2023 01/30 15:40
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