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當(dāng)發(fā)票有已付款和未付款時，首先要清楚已付款或未付款的金額以及來源，在記賬時，應(yīng)該劃分為兩個步驟：第一步，將未付款部分記入應(yīng)付款科目，第二步，將已付款部分記入支付方式對應(yīng)的貸方科目（如現(xiàn)金、銀行等），日記賬的形式記錄，支付現(xiàn)金時必須注明金額大小及付款用途，并且簽字確認。 拓展知識：發(fā)票的基本科目包括應(yīng)付款科目、收入科目、應(yīng)收款科目和支出科目。據(jù)國家規(guī)定，發(fā)票必須正確記入賬，未經(jīng)核實，不得做任何更改。由于發(fā)票是記賬時重要的發(fā)票依據(jù)，因此，在記賬時，應(yīng)注意嚴格遵守發(fā)票和稅務(wù)登記等相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票的真實，準(zhǔn)確性和合法性。