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收到普通發(fā)票的作用是可以用來報銷，也可以用作記賬報稅憑證。因此，收到普通發(fā)票是必不可少的記賬工作。普通發(fā)票的記賬方式非常簡單，首先，我們要記錄發(fā)票的編號、開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票種類、開票金額、發(fā)票對方和備注信息。其次，我們根據(jù)發(fā)票內(nèi)容，記入采購總額及稅額，計算出銷售總額、稅額和本月應(yīng)交稅額，以及當(dāng)月一定要填寫的報表，其中有一些金額需要根據(jù)發(fā)票的內(nèi)容進(jìn)行填寫。最后，把這些信息記錄在財務(wù)賬簿或電子賬冊中。 除了可以用來報銷、記賬報稅，普通發(fā)票還可以起到防偽的作用，如果發(fā)票真?zhèn)尾幻鳎梢酝ㄟ^稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站實名查詢，確定發(fā)票的真?zhèn)吻闆r。此外，如果發(fā)票在運輸過程中遭受破損，還可以通過稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行補發(fā)，以確保發(fā)票的完整性，避免未來納稅申報時出現(xiàn)問題。