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第一次開電子發(fā)票時，需要準備的文件有：1、發(fā)票金額；2、發(fā)票貨物詳情以及數(shù)量；3、發(fā)票及銷售方組織單位的名稱、稅號、住所及電話；4、納稅人識別號；5、開票人，收款人及復核人的姓名；6、購買方的姓名和地址；7、開票方的開票機號； 8、發(fā)票主要內(nèi)容、計量單位、單價；9、發(fā)票號碼；10、航空票號碼（如果是航空發(fā)票）。 此外，為了讓發(fā)票更安全及方便，建議用戶根據(jù)自身需求，可以在發(fā)票上面添加報關(guān)單號，發(fā)貨商名稱、物流單號和財務(wù)編碼等其他信息。這些信息可以幫助納稅人確認貨物及服務(wù)的來源，做到更快捷、更精準的稅收管理。在電子發(fā)票的使用過程中，也要謹慎防范發(fā)票詐騙的風險，確保稅款到位。