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余額的存在是有條件的，要想得到余額，首先需要檢查本月有沒有其他支出，有支出就可能會存在余額。說到余額，我們就不得不提到賬戶余額的科目，通常來說，余額科目主要是以負數(shù)顯示，即賬戶余額為負代表欠費，賬戶余額為正代表余額。例如，本月生產(chǎn)成本-人工為100萬，生產(chǎn)成本-制造費用為60萬，如果本月沒有其他支出，那么本月余額可以為40萬，賬戶余額科目就會對應增加40萬負數(shù)。 從財務角度來講，余額更像是暫時存放在某個賬戶里的資金，很多時候會是暫時閑置的資金，常見的情況就是企業(yè)完成了本月應支付的賬單，但是本月收入的資金沒有完全用掉的情況。因此，在遇到此類情況時，企業(yè)可以將多余的資金暫存到余額賬戶，以備將來使用。