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記賬的話，應先將付款的單據(jù)（收據(jù)）登記入賬本，作為記錄，比如在應付賬款中，科目可以是電費或垃圾費，賬戶可以是收款單位，金額可以是付款金額，摘要可以是“付款”。 另外，針對別人單位只能開收據(jù)沒有發(fā)票的情況，可以在賬本中記錄開收據(jù)的情況以做說明，如收據(jù)的張數(shù)、付款日期等。 在納稅申報的時候，需要提供有效發(fā)票，所以要求使用發(fā)票的，可以將代發(fā)票單位對應費用預留為未抵扣的費用，若該費用之后有開具有效發(fā)票，可用該發(fā)票來抵扣未抵扣的費用。 拓展知識：稅收優(yōu)惠政策包括：減免稅、免稅、稅額減半及稅收享受期限延長等，各類企業(yè)可以通過稅收優(yōu)惠政策，減輕稅收負擔，更好地發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟。