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老師,我們公司去物業(yè)公司,采購了一批禮品,送給預(yù)繳一年物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,請問要如何做賬?

84784971| 提問時(shí)間:2023 01/29 19:34
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師
1、首先,應(yīng)當(dāng)核算出該筆物業(yè)費(fèi)支出,記錄在財(cái)務(wù)賬簿中。禮品費(fèi)用應(yīng)當(dāng)支取自財(cái)務(wù)部指定的財(cái)務(wù)支出科目,記錄在出納日記賬上,并錄入相應(yīng)的金額。 2、在物業(yè)公司完成采購后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行發(fā)票登記,將發(fā)票上的內(nèi)容如:發(fā)票號碼、發(fā)票金額、商品描述等,登記在財(cái)務(wù)賬簿中,以備后續(xù)對賬; 3、按照預(yù)先安排,禮品應(yīng)當(dāng)送貨到相應(yīng)的業(yè)主家里,并準(zhǔn)備好發(fā)貨單、收貨單,將其記錄在財(cái)務(wù)賬簿中,以備核對物業(yè)費(fèi)支出金額; 4、物業(yè)公司有相應(yīng)的庫存管理,為確保庫存的準(zhǔn)確性,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對禮品的入庫情況進(jìn)行記錄,以備入庫審核時(shí)的核對; 5、在禮品完成發(fā)貨后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善各項(xiàng)賬目,核實(shí)業(yè)主是否收到相應(yīng)的禮品,以及物業(yè)支出金額是否符合采購單上的內(nèi)容,以及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄; 6、最后,及時(shí)錄入系統(tǒng),整理出賬務(wù)報(bào)表,在確認(rèn)完畢以后,向上級領(lǐng)導(dǎo)正式報(bào)告出賬務(wù)情況,結(jié)束此次財(cái)務(wù)賬務(wù)流程。 拓展知識:財(cái)務(wù)賬務(wù)流程,是一種從出賬到入賬的流程,它包括財(cái)務(wù)出賬,財(cái)務(wù)入賬,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,財(cái)務(wù)支付,財(cái)務(wù)收款,以及財(cái)務(wù)報(bào)告等步驟。財(cái)務(wù)賬務(wù)流程有效地規(guī)范化了財(cái)務(wù)管理,對財(cái)務(wù)管理有著重要的作用。
2023 01/29 19:47
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