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辦公費是指支付給外部和內(nèi)部個人或?qū)嶓w的費用，可以用于辦公室的固定支出，如電費、水費、物業(yè)費、辦公設(shè)備的租賃或購買、辦公室物品的采購以及文具、耗材等消耗品的購買。對新開企業(yè)而言，分配辦公費比較合理，用于支付辦公費用，也節(jié)省了大量資金。 不過，在實際應用中，新開企業(yè)一定要注意辦公費的管理，設(shè)立嚴格的管理制度，具體包括必須建立統(tǒng)一的報銷制度和費用限額，在報銷和付款時應有審核機制；同時，可以采取實時監(jiān)控措施，管理所有的辦公費用，定期抽樣檢查和審計，以免發(fā)生違規(guī)開支或資金挪用的行為。 總而言之，新開企業(yè)應盡可能合理的分配辦公費，并嚴格按照管理制度執(zhí)行，時刻保持資金使用的合理性和有效性，以保證資金得到充分利用，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。