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北京宏福工貿(mào)有限公司需要編制記賬憑證，根據(jù)報銷單增值稅普通發(fā)票及背景單據(jù)，需要做以下準(zhǔn)備工作：1.核查報銷單據(jù)是否完整、原件、有效。2.把發(fā)票分類，并予以核算、核對發(fā)票的稅率及金額、數(shù)量、價格是否一致。3.記賬憑證編號原始單是需要按照財務(wù)政策要求編制，以便財務(wù)核對使用，一般情況下，憑證編號應(yīng)該由4位月份+4位流水號的形式來命名。4.根據(jù)報銷單據(jù)填寫有關(guān)賬務(wù)憑證，并準(zhǔn)確填寫發(fā)票號碼、金額、稅額等相關(guān)信息，以確保報銷物品與報銷單據(jù)相符，并且核查發(fā)票號碼，以便開具發(fā)票、報銷、填制憑證后，保證賬務(wù)準(zhǔn)確性。有關(guān)財務(wù)憑證要求和報銷依據(jù)，一定要嚴格按照相關(guān)規(guī)范填寫，同時要做好記錄，以免影響審計工作。