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首先，在退貨時，購買方首先要提供紅字發(fā)票，即信息表。這張發(fā)票中要注明品名，數(shù)量，金額等信息，紅字發(fā)票需要由銷售方出具。購買方要將紅字發(fā)票上傳給銷售方，下載并存檔，銷售方需按照購買方提供的紅字發(fā)票填寫發(fā)票，自己開具紅字發(fā)票。此外，如果需要退還貨款，購買方還需提供一份收付款憑證，以便清楚核實購買方及銷售方的收付款金額。拓展知識：紅字發(fā)票由于是具有明顯的抵稅功能，所以在開具時，銷售方必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定，并根據(jù)購買方提供的紅字發(fā)票要求，準(zhǔn)確填寫開具紅字發(fā)票內(nèi)容，以免出現(xiàn)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管和抽查時發(fā)現(xiàn)差錯。