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機器配件發(fā)票應(yīng)該放在一個專門的保管箱里，或者在收支報表中就要建立一項“發(fā)票管理”項，把公司每一筆收入的發(fā)票，不管是來自銷售、外包、及其他費用的發(fā)票，都記錄到“發(fā)票管理”項中，管理員可以根據(jù)收支報表中的“發(fā)票管理”項，定期清點發(fā)票的數(shù)量，進行把關(guān)。 另外，為了更好地把握公司的發(fā)票管理，可以作一個發(fā)票登記表，以記錄發(fā)票的編號，費用名稱，票據(jù)狀態(tài)，票據(jù)使用情況，以及開票日期、到帳日期等。發(fā)票登記表可以有效管理發(fā)票，保障公司財務(wù)制度的健全。 拓展知識：現(xiàn)在公司管理有一個財務(wù)軟件可以幫助公司財務(wù)人員進行管理工作，它可以幫助公司有效的管理費用，合理的安排收支，而且還可以通過模塊化的管理機制，將各種財務(wù)資產(chǎn)統(tǒng)一管理，更加方便管理者監(jiān)督企業(yè)收支。