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賬套新建時，期初數(shù)的錄入首先要確定哪些科目的期初數(shù)要錄入，并根據(jù)上年度審計報告收集期末余額和調(diào)整數(shù)據(jù)，利用科目余額表計算科目的期初余額，如果有外幣科目，還需要根據(jù)期初匯率計算期初余額，如果賬務報表采用雙欄結(jié)轉(zhuǎn)方式，還需要錄入期初損益科目余額，將科目余額反映到憑證，比如借期初結(jié)轉(zhuǎn)損益，貸期初期末待結(jié)轉(zhuǎn)損益等，確認期初數(shù)據(jù)無誤后，可以生成期初憑證，在已結(jié)轉(zhuǎn)金額中查看。拓展知識：使用記賬憑證的期初封存功能，可以把期初數(shù)據(jù)封存起來，從而保證期初數(shù)據(jù)的完整性和可視性。封存記賬憑證，也可以自動生成年初調(diào)匯憑證，自動平衡年初調(diào)匯金額，并把年初匯率寫入期初憑證。此外，財務軟件還具備簡單的輔助記賬功能，可以根據(jù)上級公司調(diào)入的期初數(shù)據(jù)，快速生成期初憑證，節(jié)省從繁瑣的收集數(shù)據(jù)到生成期初憑證的時間，提高賬套建立的效率。