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發(fā)票屬于應(yīng)收賬款，若發(fā)票未回，則應(yīng)付賬款可以記錄在預(yù)付賬款中，以保證現(xiàn)金流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所謂預(yù)付賬款，就是企業(yè)先支付款項(xiàng)給供應(yīng)商，而發(fā)生了經(jīng)濟(jì)關(guān)系，但又未到期收回，或貨物還未發(fā)完收回。這時(shí)，公司就可以建立預(yù)付賬款，將這筆款項(xiàng)記入預(yù)付賬款，待供應(yīng)商發(fā)完貨物，再到期收回后，預(yù)付賬款就可以結(jié)清，計(jì)入應(yīng)付賬款，通過發(fā)票認(rèn)領(lǐng)等方式。 從財(cái)務(wù)上講，預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的本質(zhì)區(qū)別在于時(shí)間上厚度的不同，前者是即期應(yīng)付，當(dāng)日交收；后者是未來期間應(yīng)付，可能是幾天，幾周，也可能是幾個(gè)月之后。從會(huì)計(jì)記賬上講，預(yù)付賬款的付款會(huì)涉及“攤銷”的概念，為確保企業(yè)的盈余合理和貨幣流動(dòng)暢通，供應(yīng)商款項(xiàng)可以預(yù)先登記，而不是在一次性結(jié)算，能夠有效的控制現(xiàn)金的流動(dòng)，企業(yè)也更加安全可靠。