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發(fā)票賦碼是指將發(fā)票基于規(guī)范和要求，通過技術手段分配標識碼，將報銷發(fā)票真?zhèn)?、開具發(fā)票人、開票信息以及其他從業(yè)人員及涉稅實體信息進行聯(lián)系，以確保報銷發(fā)票的真實性、合法性和完整性。 發(fā)票賦碼一般分為三個過程：準備賦碼、發(fā)票賦碼和賦碼維護，每個過程有其不同的要求。 1、準備賦碼：發(fā)票賦碼前，納稅人需要準備相關賦碼信息，如編制發(fā)票面額表、設計發(fā)票結(jié)構、錄入發(fā)票數(shù)據(jù)等； 2、發(fā)票賦碼：在具備必要條件時，根據(jù)發(fā)票備案信息，將其編輯賦碼，并利用賦碼相關軟件進行賦碼，必要時還可以將賦碼數(shù)據(jù)發(fā)送到稅務機關； 3、發(fā)票賦碼維護：發(fā)票賦碼后，納稅人需要及時對發(fā)票進行維護，對發(fā)票的合法性、真實性進行檢查，并定期更新各種信息，以確保發(fā)票的完整和有效。 拓展知識：近年來，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)采用自動發(fā)票賦碼系統(tǒng)，以實現(xiàn)高效核銷發(fā)票，解決企業(yè)開票中存在的風險。自動發(fā)票賦碼系統(tǒng)不僅可以提高發(fā)票開具、核銷效率，而且可以控制發(fā)票庫存，有利于企業(yè)合法合規(guī)，節(jié)省人力成本，提高企業(yè)的效率，降低審計成本，提升企業(yè)的競爭力。