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在總賬期初數(shù)據(jù)錄入中，有實(shí)物發(fā)生方式、憑證錄入方式、上期結(jié)轉(zhuǎn)方式和特殊調(diào)整方式4種錄入方式。實(shí)物發(fā)生方式是指企業(yè)根據(jù)實(shí)地實(shí)物的實(shí)際發(fā)生事項(xiàng)，按科目逐筆錄入記賬憑證及其明細(xì)科目金額。如投資公司A股股票錄入應(yīng)是購入股票支出和存入股票收入，兩科目均作出分錄；憑證錄入方式是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證，按科目逐筆錄入憑證及其明細(xì)科目金額，如應(yīng)付賬款支付其他應(yīng)付款，科目應(yīng)為“應(yīng)付賬款”和“其他應(yīng)付款”；上期結(jié)轉(zhuǎn)方式是指把上期期末賬面余額錄入本期期初賬面余額，如本期結(jié)轉(zhuǎn)“流動(dòng)資產(chǎn)處置損失”等余額；特殊調(diào)整方式是指在會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)備過程中，由會(huì)計(jì)人員合理判斷，根據(jù)會(huì)計(jì)原則和管理要求，通過調(diào)補(bǔ)的方式，把會(huì)計(jì)賬簿核算的相關(guān)科目余額，調(diào)整至?xí)?jì)報(bào)表上能客觀反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的賬戶余額，如“期初調(diào)整”科目等。 要熟練運(yùn)用4種錄入方式，需要掌握企業(yè)實(shí)際發(fā)生情況，會(huì)計(jì)憑證要素和會(huì)計(jì)原則，以及會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)，正確準(zhǔn)確地記錄企業(yè)實(shí)際發(fā)生的事物，以及把這些事物準(zhǔn)確無誤地體現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上。為了更好的掌握和熟練使用這4種錄入方式，實(shí)際工作中一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，多做實(shí)地探究，不斷提升實(shí)踐技能。