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如果把電子發(fā)票打印出來作為憑證附件,電子版的還需要專門保存嗎?
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速問速答是的,把電子發(fā)票打印出來作為憑證附件時,仍需要專門保存電子版的發(fā)票。因為多數企業(yè)和機構需要購買和上傳電子發(fā)票記錄,以證明支付和交付的物品及服務的存在。因此,把電子發(fā)票打印出來作為憑證附件,是無法對外證明提供的服務和交付的物品。另外,電子發(fā)票一般都有其相關的附加信息和數據,尤其是一些財務狀況,如價格和交易日期,這些都是不可能在紙質發(fā)票上體現出來的,把電子發(fā)票打印出來作為憑證附件可能會失去這些有價值的信息。
此外,可以用電子發(fā)票進行跨界數據交換,使用不同系統之間的數據信息進行數據交換,而紙質發(fā)票無法實現此類操作。簡單來說,電子發(fā)票還是有很多其他功能可以使用,所以仍然需要保存它的電子版本,以備后用。
拓展知識:
近年來,隨著數字化的發(fā)展,企業(yè)和政府不斷監(jiān)管,電子發(fā)票的使用越來越普遍。相對于紙質發(fā)票,電子發(fā)票更加便捷,可以節(jié)省企業(yè)大量的管理和核算成本,還可以更有效預防和控制稅收逃漏。此外,企業(yè)可以根據需要使用相應的稅務管理軟件,把電子發(fā)票與管理軟件相結合,可以大大提高業(yè)務處理效率。
2023 01/29 08:38
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