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已結賬的憑證怎么反結賬
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速問速答反結賬是指將已結賬的憑證重新進入待復核狀態(tài),通常是由于憑證存在錯漏,需要被重新復核編制,以便糾正憑證中可能存在的錯誤。對于反結賬,需要注意,反結賬之前必須經過最后的一次復核。一般有以下步驟:
1.提出反結賬申請:出納員必須向財務經理提出反結賬申請,并提供相應的證據。
2.經過審核:財務經理審核反結賬申請,如果證據確實充分,則審核通過。
3.反結賬:財務經理調用系統功能進行反結賬,將已結賬的憑證重新進入“待復核”狀態(tài),標識憑證為“反結賬”狀態(tài)。
4.重新編制及審核憑證:出納員根據證據進行重新編制憑證,再由財務經理進行復核審核。
5.完成反結賬:反結賬審核通過后,憑證就可以進行結賬,反結賬完成。
拓展知識:反結賬過程中,財務經理必須謹慎,以防犯法或壞賬,還要保證記賬準確,清楚記賬關系,一定不要改變憑證中的任何數據字段,否則將導致數據錯誤。
2023 01/28 20:13
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