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首先，企業(yè)應(yīng)該定義關(guān)于員工出差招待費的政策，確定用于招待的發(fā)放目的，以及如何進行招待的具體制度，以便落實到每一個招待場合。舉例來說，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同的招待場合、費用水平，給出不同的招待政策。如客人招待，根據(jù)客人的地位和身份類別，分別設(shè)定不同的招待政策；招待集體，根據(jù)集體規(guī)模和費用水平，給出不同的招待政策；招待客商，根據(jù)客商的層次和費用水平，給出不同的招待政策。 此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)招待的具體情況，給出具體的招待政策，如招待客人是外賓，根據(jù)國際慣例，接待客人需提前7-14天預(yù)定訂單；招待集體，根據(jù)集體人數(shù)，設(shè)計合理的接待流程。最后，企業(yè)還必須給出準確的招待費計算公式，如招待費用=招待場所費用+招待食品費用+禮品費用+交通費用等其他細項，以便明確財務(wù)報銷標準。 拓展知識：企業(yè)除了特殊情況外，為了讓員工出差招待更加有序，還可以引入招待審批機制，確保招待費用合理，并執(zhí)行好節(jié)約原則。