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首先在辦理個稅單位證明時需要準備以下材料： 1、單位證明申請表； 2、有效的營業(yè)執(zhí)照副本； 3、有效的稅務(wù)登記證副本； 4、社會保險登記證副本； 5、單位戶口本（公章）。 申請者需要將材料遞交至當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)，有關(guān)工作人員會核實所提供的材料，如果符合條件，則發(fā)放個稅單位證明，一般會在十五個工作日內(nèi)發(fā)放。 此外，企業(yè)申請個稅單位證明還應(yīng)注意單位賬號的使用，單位只能使用一個賬號進行個稅繳納，每單位每年只需申請一次個稅單位證明，有效期為一年。 拓展知識：個稅單位證明拉取的有效期是每年的一年，過期后必須重新拉取才能使用，所以一定要及時更新，以便及時繳納個稅，免得產(chǎn)生違法問題。