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公司從外購進(jìn)貨物，可以考慮開發(fā)票，但是沒有購銷合同和送貨單會對企業(yè)證明其進(jìn)貨是合理的體現(xiàn)不足，會增加其進(jìn)銷管理的風(fēng)險。 在外購進(jìn)貨物的情況下，企業(yè)必須準(zhǔn)備購銷合同和送貨單，可以將購銷交易詳細(xì)寫在合同中，包括供應(yīng)商名稱、貨物名稱、貨物數(shù)量、單價及金額等，并在發(fā)票上標(biāo)準(zhǔn)注明，以準(zhǔn)確反映進(jìn)銷行為。提貨單能夠證明進(jìn)銷雙方的交易行為，以及清楚記錄貨物的性質(zhì)、價格、數(shù)量。如果存在收發(fā)貨的行為，則還需要填寫送貨單，以便財務(wù)審核賬務(wù)。 此外，在進(jìn)貨結(jié)算時，企業(yè)還可以實現(xiàn)應(yīng)付賬款的管理，并實現(xiàn)收發(fā)貨的管理，保證進(jìn)銷業(yè)務(wù)的有效完成。另外，企業(yè)也可以將購銷合同中的各項貨物信息用計算機系統(tǒng)記錄下來，以方便相關(guān)企業(yè)部門實現(xiàn)會計核算、分析統(tǒng)計管理等活動，以維護(hù)企業(yè)正常的進(jìn)銷管理。此外，企業(yè)還可以采用相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，根據(jù)購銷合同、發(fā)票等文件進(jìn)行集中管理，以有效地實現(xiàn)進(jìn)銷管理物流的有效管理。