免費(fèi)問答

費(fèi)用報(bào)銷單是指企業(yè)員工由公司報(bào)銷一些因公司發(fā)生的日常費(fèi)用、伙食費(fèi)、招待費(fèi)、商務(wù)旅行費(fèi)用等的單據(jù)，比如出差的機(jī)票行程單、飯店住宿費(fèi)單、出租車票、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用等。付款申請(qǐng)單是企業(yè)對(duì)費(fèi)用支出的控制、記錄和審批，在發(fā)生的費(fèi)用到賬之后，付款申請(qǐng)單才能使用起作用。 兩者之間的區(qū)別在于，費(fèi)用報(bào)銷單是報(bào)銷人提出的單據(jù)，付款申請(qǐng)單是財(cái)務(wù)部門出具的單據(jù)，其中包括報(bào)銷人提交的費(fèi)用報(bào)銷單和財(cái)務(wù)部出具的明細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部出具預(yù)付款申請(qǐng)單，核實(shí)無誤后，銀行開始付款，付款申請(qǐng)單的作用是確認(rèn)發(fā)生的支出，以及核實(shí)付款的權(quán)限和報(bào)銷的管理制度。 費(fèi)用報(bào)銷單和付款申請(qǐng)單的使用應(yīng)該嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定來實(shí)施，費(fèi)用報(bào)銷單在公司發(fā)生費(fèi)用結(jié)算時(shí)，財(cái)務(wù)部發(fā)票結(jié)算報(bào)銷時(shí)使用，付款申請(qǐng)單在付款結(jié)算報(bào)銷時(shí)使用。這一系列手續(xù)可以有效控制公司的貨幣流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)合理行政管理，同時(shí)也可以避免資金的濫用和浪費(fèi)。 拓展知識(shí)：企業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷和付款申請(qǐng)不僅僅是填寫單據(jù)，同時(shí)需要核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性，比如需要發(fā)票的，如果報(bào)銷的費(fèi)用高于發(fā)票，那么這部分就需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審批，最終付款的金額要經(jīng)過財(cái)務(wù)部的核算和審核，通過后才能發(fā)放付款，以確保財(cái)務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。