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企業(yè)收到不能抵扣的專票時，先應當查看專票內容是否正確，確認無誤后，可將不能抵扣的專票在財務結賬日期之前由財務人員報銷，在財務收支核算系統(tǒng)中做報銷單，經(jīng)財務總監(jiān)審批后將報銷單提交財務部門結賬報銷。 同時，可在下一次拿取發(fā)票時，加強對發(fā)票開具規(guī)范性要求，使發(fā)票滿足抵扣要求，以免因專票不能抵扣耽誤企業(yè)報銷流程和財務結賬。 在企業(yè)進行專票抵扣時，需要了解所使用的專業(yè)術語和知識，以免出現(xiàn)不符合抵扣條件的專票。例如，對于不能抵扣的普通發(fā)票、外貿(mào)發(fā)票、抵扣稅種(如服務稅、增值稅)等，需要知道發(fā)票的種類、內容，了解發(fā)票能否作為抵扣稅款的依據(jù)，以及在報銷時，需要遵守到底那些相關財稅政策。