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開具電子發(fā)票，首先要有可以開具電子發(fā)票的軟件系統(tǒng)，步驟如下： （1）輸入發(fā)票信息：包括發(fā)票種類，發(fā)票代碼，發(fā)票號碼，購買方名稱，銷售方名稱等； （2）開具：選擇開具電子發(fā)票，同時添加發(fā)票PDF或發(fā)票圖片； （3）確認發(fā)票：確認所填寫的發(fā)票信息，確認無誤后進行電子印章； （4）生成電子印章：點擊“電子印章”，根據(jù)系統(tǒng)的要求進行認證，具體認證內(nèi)容一般包括認證企業(yè)名稱、納稅人識別號等； （5）蓋章：將已生成的電子印章蓋到發(fā)票上，完成后系統(tǒng)會自動生成稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票號碼； （6）發(fā)送：將電子發(fā)票發(fā)送給客戶，同時保存在系統(tǒng)中。 拓展知識：也可以使用掃描儀進行電子發(fā)票的開具，只要掃描紙質(zhì)發(fā)票，就可以將之轉(zhuǎn)換成電子發(fā)票，結(jié)合電子印章即可完成電子發(fā)票的開具，節(jié)省紙張，也有利于企業(yè)進行管理。