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老師,您好,發(fā)報(bào)銷款,用現(xiàn)金發(fā)放的,員工在哪里簽字呀

84784958| 提問時間:2023 01/27 15:41
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計(jì)師
答:當(dāng)員工需要發(fā)報(bào)銷款時,為確保資金發(fā)放的真實(shí)可靠性,需要員工進(jìn)行簽字確認(rèn)。員工都要在發(fā)放費(fèi)用的銀行結(jié)算憑證上簽字,然后上傳給財(cái)務(wù)部,或直接由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批并確認(rèn),確認(rèn)無誤后才能發(fā)放?,F(xiàn)金發(fā)放時,主管審批后,必須在發(fā)放憑證上加蓋公章,再給員工簽字確認(rèn),以記錄支付來源和數(shù)額,方可發(fā)放給員工。 拓展知識:在現(xiàn)金發(fā)放之前,還有一個重要環(huán)節(jié)就是員工簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)有以下幾個作用:首先,員工簽字能確保發(fā)放的費(fèi)用真實(shí)可靠;其次,簽字能夠提供有效證明,證明費(fèi)用的發(fā)放是拿走員工的費(fèi)用,而非保留在公司內(nèi);最后,簽字確認(rèn)是保證費(fèi)用發(fā)放真實(shí)有效的重要手段,是保證發(fā)放費(fèi)用安全性和真實(shí)性的一個重要環(huán)節(jié)。
2023 01/27 15:51
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