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記賬是指記錄負(fù)責(zé)人或企業(yè)在某一時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)資金變動(dòng)情況，將實(shí)際發(fā)生的交易進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，以便了解財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程。解決針對(duì)在咖啡店購(gòu)買的音響設(shè)備，用銀行付款而收到發(fā)票的記賬，需要依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行記賬。 一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在用銀行付款而收到發(fā)票的情況下，應(yīng)當(dāng)先出納，由出納進(jìn)行出納賬的錄入和登賬，登賬時(shí)記錄借方科目“銀行存款”，貸方科目“應(yīng)付賬款”，最后再通過(guò)付款單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫結(jié)算，完成結(jié)算，以及記賬。 此外，另外還需要注意，在記賬時(shí)，要及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，及時(shí)從稅收部門申請(qǐng)開(kāi)票，以確保發(fā)票合法有效，以避免由于發(fā)票錯(cuò)誤而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 拓展知識(shí)： 記賬主要有兩類，一類是現(xiàn)金記賬，即以實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金流變化為準(zhǔn)；另一類是分錄記賬，是指將財(cái)務(wù)狀況記錄在會(huì)計(jì)分錄里，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果分類記錄為一條條會(huì)計(jì)分錄，把會(huì)計(jì)事項(xiàng)合計(jì)匯總登記到會(huì)計(jì)科目上，從而形成賬戶體系。