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根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，開(kāi)發(fā)票金額大于四五千的可以采取外帳的方式登記。外帳的會(huì)計(jì)登記是指企業(yè)不對(duì)某些小額應(yīng)收賬款、小額銀行存款、支付小額供貨費(fèi)用或者支付小額其他費(fèi)用時(shí)，不開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)，直接在會(huì)計(jì)賬簿中作出登記的一種會(huì)計(jì)處理形式。涉及到外帳會(huì)計(jì)處理的基本要求有： 1、外帳登記必須在交易發(fā)生當(dāng)月做出登記，不得拖延； 2、外帳會(huì)計(jì)處理必須真實(shí)反映交易內(nèi)容； 3、交易金額不得大于一定金額； 4、外帳登記應(yīng)當(dāng)注明收付款方的名稱(chēng)和用途； 5、在外帳登記完成后，需根據(jù)實(shí)際收付情況，一次性補(bǔ)繳收據(jù)或發(fā)票； 6、實(shí)際發(fā)生交易根據(jù)內(nèi)部管理制度和財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)有完善的審批程序和復(fù)核程序，同時(shí)以借支付款的方式加強(qiáng)對(duì)小額應(yīng)收賬款的管理控制。 另外，企業(yè)在外帳登記時(shí)，還需注意登記的賬戶(hù)必須依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，確保會(huì)計(jì)登記的準(zhǔn)確性和可靠性，此外還應(yīng)保證會(huì)計(jì)記錄的完整性，防止出現(xiàn)遺漏和記錄混亂的情況。外帳會(huì)計(jì)登記方式既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)小額管理的有效工具，同時(shí)也為實(shí)施全面內(nèi)部控制提供了有力保障。