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機打憑證主要是指用計算機軟件來完成憑證填制及憑證號碼分配、索引等一系列工作，通常是用憑證模板完成。 機打憑證的步驟主要包括： 1、在計算機中輸入憑證的模板說明。 2、依據(jù)模板需要的信息在計算機中設定憑證的多個預置參數(shù)，再輸入賬務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動根據(jù)設定的參數(shù)將賬務數(shù)據(jù)排列和格式化。 3、每制作一張憑證，系統(tǒng)都會自動為此憑證編入一個憑證號碼。這個憑證號碼可以以日期型式或流水號型式出現(xiàn)，以便在數(shù)據(jù)庫中進行查找、比對等操作。 4、把處理好的憑證系統(tǒng)會自動輸出，采用針式打印機或激光打印機等設備進行打印，即可完成憑證機打工作。 拓展知識：隨著業(yè)務規(guī)模和復雜程度的增加，財務憑證的管理及索引也變得更加復雜，尤其是企業(yè)的財務憑證數(shù)量和種類的大量增加，對憑證管理更是要求更加細致周到。目前，許多企業(yè)已經(jīng)采用了電子憑證化的方式，將歷史的憑證報表掃描進電腦，從而可以保存行業(yè)標準的憑證報表，便于企業(yè)查詢和管理。