免費(fèi)問(wèn)答

車(chē)輛使用費(fèi)科目是指公司給員工發(fā)放的用于行駛出差的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，包括加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。在這種情況下，公司應(yīng)該有一份私車(chē)公用的協(xié)議，確保報(bào)銷(xiāo)的行為處于法律法規(guī)的范圍內(nèi)，以避免公司及員工在財(cái)務(wù)管理上面出現(xiàn)問(wèn)題。私車(chē)公用協(xié)議主要包括以下幾點(diǎn)：一是明確車(chē)輛使用費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)對(duì)象；二是確定私家車(chē)報(bào)銷(xiāo)上限，以及不超過(guò)該金額的報(bào)銷(xiāo)原則；三是明確車(chē)輛的使用范圍，以及個(gè)人或企業(yè)的權(quán)利義務(wù)；四是確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的合法性，并按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；最后，年度審計(jì)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)留存記錄要及時(shí)完成。拓展知識(shí)：對(duì)于影響社會(huì)成本的車(chē)輛使用費(fèi)，企業(yè)還可以采用相應(yīng)的節(jié)能補(bǔ)貼政策，通過(guò)技術(shù)改進(jìn)降低油耗，減少能耗成本，以節(jié)省費(fèi)用。