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一般情況下，外賬上的庫存商品應(yīng)該與實(shí)際庫存商品保持一致，這不僅有利于倉庫管理、庫存控制，而且也有利于財(cái)務(wù)管理、庫存報(bào)表匯總等。 外賬上的庫存商品應(yīng)當(dāng)與實(shí)際庫存商品對(duì)上，即實(shí)物與賬面數(shù)量保持一致。一般來說，要實(shí)現(xiàn)外賬上的庫存商品與實(shí)際庫存商品的對(duì)上，首先需要進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，即逐一檢查實(shí)物，把實(shí)物庫存數(shù)量以及其他相關(guān)信息錄入賬面，最后形成庫存調(diào)整單，審核后更新外賬庫存信息。 此外，如果外賬上和實(shí)物庫存之間出現(xiàn)偏差，倉庫管理人員可以從多方面分析原因，例如：有損壞商品而不作庫存報(bào)告；有新增商品而不知道更新庫存；有因臨時(shí)訂單而增加庫存，但沒有更新賬面等。在發(fā)現(xiàn)原因后，庫存管理人員可以采取相應(yīng)的措施，比如停止破損商品的入庫，更新和確認(rèn)及時(shí)庫存報(bào)告，將庫存明細(xì)錄入賬面，并定期對(duì)賬面庫存和實(shí)際庫存進(jìn)行對(duì)比。 拓展知識(shí)：庫存盤存是倉庫管理中重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它是為了更好地控制庫存，保證庫存實(shí)物與賬面數(shù)量吻合，從而有效管理庫存，減少庫存成本和提高倉儲(chǔ)效率，是重要的庫存管理手段。