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負(fù)數(shù)錄入憑證時(shí)，可以采用專款專用的方式，即一筆借款的金額一定要用支出的金額全部抵消，不能有任何多余和帶有負(fù)數(shù)金額的憑證，這樣可以確保財(cái)務(wù)憑證的準(zhǔn)確性，也可以避免財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)金額不符等問題。當(dāng)出現(xiàn)借款金額大于支出金額的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)錄入負(fù)數(shù)金額的憑證，以確保財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確性。為此，需要根據(jù)實(shí)際情況正確的設(shè)置負(fù)數(shù)金額的記錄憑證，并將其與正數(shù)金額的憑證標(biāo)明清楚，以便統(tǒng)一化管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)狀況，準(zhǔn)確地歸檔憑證。拓展知識(shí)：負(fù)數(shù)錄入憑證時(shí)，要充分考慮一些重要因素，如實(shí)際情況、財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)和報(bào)表要求等，以便在錄入財(cái)務(wù)憑證時(shí)，能夠正確地對(duì)負(fù)數(shù)金額進(jìn)行抵消，結(jié)果可行性和準(zhǔn)確性，從而能夠更好的服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作。