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如果員工自己墊錢買了辦公椅，一般可以用兩種辦法來記錄： 1、用應(yīng)收賬款：將780元記錄在應(yīng)收賬款科目下，同時將支出科目中的辦公用品科目中增加780元來入賬。 2、用壞賬損失：將780元記錄在壞賬損失科目下，同時將支出科目中的辦公用品科目中增加780元來入賬。 不管用哪一種辦法入賬，都應(yīng)該記錄員工支出以及入賬科目等情況。拓展知識：記賬準(zhǔn)確而又合法是財務(wù)人員最重要的任務(wù)，需要遵守財政部、稅務(wù)部及會計準(zhǔn)則的要求。