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電子發(fā)票是指在信息數(shù)據(jù)電文交換方式下，以發(fā)票開(kāi)具電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)電子化開(kāi)具、傳遞、存檔等電子技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)發(fā)票從被開(kāi)具者到購(gòu)買(mǎi)者之間自動(dòng)化、無(wú)紙化發(fā)票傳遞的新型發(fā)票。 一般開(kāi)電子發(fā)票，無(wú)需申領(lǐng)，只需預(yù)備好軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)空間，使用正規(guī)的發(fā)票打印軟件和發(fā)票模板，然后根據(jù)發(fā)票的要求輸入發(fā)票信息，就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)打印成電子發(fā)票，并在五分鐘內(nèi)打印完成。 但要注意，在使用電子發(fā)票時(shí)，仍要遵守國(guó)家規(guī)定，避免從事違法行為，否則，一旦國(guó)家監(jiān)管部門(mén)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)發(fā)票使用者進(jìn)行處罰，需要注意發(fā)票作廢問(wèn)題，發(fā)票作廢后，發(fā)票作廢表上登記作廢，以免造成重復(fù)使用。 拓展：此外,關(guān)于電子發(fā)票的作廢問(wèn)題,也要求購(gòu)買(mǎi)者按照法律規(guī)定,在收到電子發(fā)票后的30日內(nèi)提出申請(qǐng),否則不予受理。電子發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼比紙質(zhì)發(fā)票更加具有唯一性,可避免可能出現(xiàn)的作廢發(fā)票被重復(fù)使用的情況。