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一般而言，在準備分錄時，銷售管理和財務的費用應該在貸方上分錄。因為，在分錄中，當借方金額比貸方金額多時，表明企業(yè)目前欠貸款或者是支付報銷，因此，總的負債就會增加，而在貸方上分錄則表明企業(yè)收到收入，因此資產(chǎn)會增加，即企業(yè)收入增加，并且貸方上的分錄可以說明企業(yè)收到的金額方式。 此外，在分錄的過程中，貸方的表現(xiàn)也可以讓企業(yè)了解自身的財務狀況，比如說，貸方的分錄可以讓企業(yè)知道自己究竟收到了多少金額，或者說，貸方分錄可以讓企業(yè)比較容易地查驗自己的財務信息。 總之，銷售管理和財務費用一般都是以貸方分錄的方式準備的，因為這樣會讓企業(yè)更加容易查驗自己的財務狀況，使企業(yè)能夠更好地控制自己的財務狀況，提高財務決策的科學性和準確性。此外，貸方的分錄還可以幫助企業(yè)了解自身的收入情況。