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開紅字發(fā)票是具有財務會計證明作用的發(fā)票，調整稅務費用，減免稅款或預收稅款時要使用。在一般情況下，如果5月開的專票被退回，需要開紅字發(fā)票的操作步驟如下： 1.先將原有發(fā)票作廢。廢票是指不可用于抵扣稅款的發(fā)票，因此首先需要將原有發(fā)票作廢，此過程通常在當地稅務部門操作，GB／T 35104—2017《增值稅發(fā)票（彩色）廢票登記管理辦法》規(guī)定了詳細的發(fā)票廢票登記流程。 2.開具紅字發(fā)票。在確認廢票完成后，持廢票憑證及需開具紅字發(fā)票的相關憑證，到當地稅務部門開具紅字發(fā)票。根據《增值稅發(fā)票（彩色）紅字發(fā)票開具規(guī)定》，開紅字發(fā)票需填寫發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、填開日期、購買方納稅人識別號、購買方名稱、銷售方納稅人識別號、銷售方名稱、開票人姓名、開票人注冊號、機器編號、貨物或應稅勞務名稱、規(guī)格、單位、數量、單價、金額、稅率和稅額等信息；同時，根據廢票的原因，可能還需要填寫廢票原因、廢票代碼和號碼等信息。 3.核銷紅字發(fā)票。根據《增值稅發(fā)票（彩色）紅字發(fā)票核銷規(guī)定》，當紅字發(fā)票開具后，持發(fā)票原件、廢票憑證及核銷記錄等相關憑證，到當地稅務局進行發(fā)票核銷；發(fā)票核銷完成后，發(fā)票已具有廢止狀態(tài)，不計入當月可用發(fā)票額度。 拓展知識：紅字發(fā)票的主要用途是調整稅務費用，減免稅款或預收稅款。發(fā)票調整時，可能需要通過廢票完成、然后再開具紅字發(fā)票，以免稅務抵扣時產生不必要的錯誤。