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一般來說，當(dāng)月的發(fā)票必須當(dāng)月入賬。按照中國稅法規(guī)定，收到發(fā)票之日起一個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)填寫納稅申報表和上繳所得稅，否則就會導(dǎo)致罰款的產(chǎn)生。如果發(fā)票沒有及時入賬，會影響會計核算精確度，降低企業(yè)管理水平；另外，發(fā)票缺少入賬的情況也可能影響企業(yè)的信用。此外，發(fā)票入賬有助于采購方審計，防止在采購過程中發(fā)生不正當(dāng)情況，并幫助采購方進(jìn)行優(yōu)惠政策的申請。 對于發(fā)票入賬方式，可以分為現(xiàn)金入賬和賬款入賬兩種?，F(xiàn)金入賬是指將發(fā)票金額一次性繳付給供應(yīng)商，繳付時可以使用現(xiàn)金、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、銀行匯票等支付方式；賬款入賬是指將給供應(yīng)商的貨款進(jìn)行賬款化，供應(yīng)商以賬款形式收取采購貨款，即賬期支付的方式。 要想確保發(fā)票及時入賬，除了要求采購人員及時收集發(fā)票外，還應(yīng)當(dāng)將發(fā)票及時上交財務(wù)部，以便及時入賬，避免違反財政稅法、影響企業(yè)信用等后果。