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盈余公積分錄在年末子完成，主要是為了確定期末未分配利潤額，以及股東或投資者提供信息，提供有關(guān)公司財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)。盈余公積分錄不是分紅，而是將公司剩余利潤轉(zhuǎn)入盈余公積，以便及時(shí)分配利潤或減少投資者納稅負(fù)擔(dān)。 盈余公積分錄的原理主要有以下三點(diǎn)： （1）公司的盈余積累 盈余的積累，是不斷發(fā)生的，因此任何時(shí)候都可以記錄盈余積累，只不過為了有據(jù)可查，期末往往會(huì)進(jìn)行調(diào)整，不斷地跟進(jìn)調(diào)整情況，以便及時(shí)確定公司的利潤額，及時(shí)分配利潤或減少投資者納稅負(fù)擔(dān)。 （2）盈余公積的積累 根據(jù)公司的營業(yè)情況，采取增加或減少盈余積累，并且可以把這部分資金用于投資或其他用途，也可以把盈余積累用于再投資，以增加公司的財(cái)富、增加公司的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也可以使公司獲得更多的利益。 （3）盈余公積的使用 盈余公積資金可以根據(jù)公司的實(shí)際情況，用于投資、償還債務(wù)等，也可以用于其他的投資，因此它應(yīng)該以合理的方式使用，以多種投資方式，提高投資效率，以便公司獲得最大的利益。 綜上，盈余公積分錄是通過對(duì)公司營業(yè)收入及費(fèi)用的等等每月統(tǒng)計(jì)，在分析公司期末財(cái)務(wù)狀態(tài)后根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行的一種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)手段，旨在確定期末未分配的凈利潤，以及給投資者提供公司財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)參考。