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出口退稅備案單證是指稅務(wù)局要求出口企業(yè)在備案登記后使用的書面文件，備案可以證明出口企業(yè)獲得的退稅是正當(dāng)?shù)?。出口退稅備案單證主要包括出口貨物退稅申報(bào)書、出口退稅備案憑證、退稅保證書和貨物加工合同，以及其他國(guó)家有關(guān)部門要求的備案文件。 出口貨物退稅申報(bào)書是企業(yè)提出申請(qǐng)退稅的基本憑證，由企業(yè)附上出口貨物報(bào)關(guān)單及企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)法律文件組成，在備案后才能正式申請(qǐng)退稅。 出口退稅備案憑證是企業(yè)的備案文件，當(dāng)企業(yè)成功完成備案登記后，會(huì)受到稅務(wù)局頒發(fā)的專用憑證，該憑證為企業(yè)在提出退稅申請(qǐng)時(shí)的證明文件，是企業(yè)享受免稅的必要憑證。 退稅保證書是企業(yè)在提出退稅申請(qǐng)前必須準(zhǔn)備的一份責(zé)任聲明，該憑證由企業(yè)填寫相關(guān)信息，綁定公司財(cái)務(wù)賬戶，稅務(wù)局將根據(jù)該文件追蹤出口退稅賬號(hào)，以便確**稅資金正確使用、納稅義務(wù)執(zhí)行。 貨物加工合同是國(guó)家有關(guān)部門要求的備案文件，該文件是為了證明企業(yè)的出口貨物是該企業(yè)本身的產(chǎn)品加工成品而不是從其他國(guó)家貿(mào)易商購(gòu)入的，以便企業(yè)可以正常獲得出口退稅。 拓展知識(shí)：出口退稅是指政府按照在出口貿(mào)易中繳納的關(guān)稅、增值稅等稅款，從中抽取一定比例的稅款，退回給出口企業(yè)。出口退稅分為出口報(bào)關(guān)退稅和出口直接退稅，出口報(bào)關(guān)退稅是指出口企業(yè)在出口報(bào)關(guān)時(shí)，由海關(guān)抽回關(guān)稅和增值稅的一定量，然后稅務(wù)局辦理退稅業(yè)務(wù)，由稅務(wù)局將抽收的這部分稅款退回給出口企業(yè)。