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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
出納付錯(cuò)了一筆錢(qián),因?yàn)閷?duì)方說(shuō)這個(gè)月會(huì)退回來(lái),所以又重新付了一筆錢(qián)給對(duì)方,但是現(xiàn)在對(duì)方說(shuō)要下個(gè)月才能退錢(qián)回來(lái),這樣的話,做憑證時(shí),錯(cuò)誤的那筆錢(qián)只有銀行回單,沒(méi)有相應(yīng)的附件,有什么補(bǔ)救措施嗎
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速問(wèn)速答補(bǔ)救措施首先有兩種,一種是收據(jù)確認(rèn);第二種是單證證明。
收據(jù)確認(rèn)是指出納付了錯(cuò)誤的那筆錢(qián)之后,應(yīng)該向?qū)Ψ匠鼍咭环菔論?jù),由對(duì)方簽字確認(rèn),該收據(jù)上應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清楚付款事由,以及對(duì)方負(fù)責(zé)確認(rèn)此次付款的時(shí)間,以及由誰(shuí)來(lái)確認(rèn)。在真正進(jìn)行審核時(shí),可以依據(jù)收據(jù)判斷錯(cuò)誤付款的真實(shí)情況。
另外一種是單證證明,這種證明方式比較常見(jiàn),是在出納錯(cuò)誤付款時(shí),將相應(yīng)的單據(jù)張貼在銀行回單上,以此來(lái)證明這筆支出的真實(shí)情況,當(dāng)審核單據(jù)時(shí),可以直接從單據(jù)上看出這筆貨款的真實(shí)來(lái)源,避免了錯(cuò)誤支出帶來(lái)的損失。
總之,上述兩種方式,可以有效的補(bǔ)充銀行回單上沒(méi)有附件的不足,幫助出納充分準(zhǔn)備好單據(jù),避免因缺失相關(guān)單據(jù)而導(dǎo)致的審核不通過(guò)或者損失。
拓展知識(shí):出納在操作時(shí),可以考慮采用全天候?qū)徍说姆椒ǎ@種方法可以同時(shí)審核多筆付款,同時(shí)可以減少單筆付款的審核時(shí)間,減少出納的工作量,進(jìn)而節(jié)約成本,可以大大提高出納支出處理的效率。
2023 01/25 10:24
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