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會計(jì)檔案銷毀清澈上必須要有五個(gè)人的簽署意見 是嗎
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速問速答是的,會計(jì)檔案銷毀需要有五個(gè)責(zé)任人簽署意見,這五個(gè)責(zé)任人包括:檔案室管理責(zé)任人、擬銷毀文件責(zé)任人、擬銷毀文件審核責(zé)任人、擬銷毀文件復(fù)核責(zé)任人和檔案室銷毀責(zé)任人。其中,檔案室管理責(zé)任人負(fù)責(zé)辦理檔案室的管理工作,擬銷毀文件責(zé)任人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬銷毀的檔案文件,擬銷毀文件審核責(zé)任人負(fù)責(zé)對擬銷毀文件進(jìn)行審核,擬銷毀文件復(fù)核責(zé)任人負(fù)責(zé)對審核后的文字進(jìn)行復(fù)核,最后,檔案室銷毀責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施檔案銷毀。五人并行復(fù)核過程相互核查,從而確保會計(jì)檔案銷毀的準(zhǔn)確性、可操作性和可查詢性。
拓展知識:在會計(jì)檔案銷毀的過程中,要求檔案室管理者根據(jù)《會計(jì)檔案管理規(guī)定》的要求,科學(xué)管理檔案室,進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理,保證檔案室的規(guī)范,確保會計(jì)檔案銷毀的準(zhǔn)確性,及時(shí)保留有效檔案,合理處理無效檔案。
2023 01/24 11:30
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