免費(fèi)問(wèn)答

一般情況下，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票發(fā)生異常時(shí)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)追還，而采購(gòu)部門負(fù)責(zé)防止發(fā)生這種異常，以保證正確的采購(gòu)過(guò)程。首先，財(cái)務(wù)部門在接到發(fā)票后，應(yīng)對(duì)此發(fā)票進(jìn)行分析，以查看此發(fā)票的真實(shí)性和合規(guī)性，包括：發(fā)票的發(fā)票代碼是否正確；發(fā)票金額是否與購(gòu)買的金額一致；發(fā)票上的公司名稱是否正確；發(fā)票日期是否正確，等等。 其次，采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)審查，仔細(xì)核對(duì)客戶信息，僅當(dāng)供貨商確認(rèn)后，再對(duì)報(bào)價(jià)信息進(jìn)行確認(rèn)，以確保采購(gòu)發(fā)票信息不存在任何問(wèn)題，避免出現(xiàn)異常發(fā)票，由此來(lái)降低財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)追還的可能性。 此外，在采購(gòu)過(guò)程中，另外需要注意的是，應(yīng)當(dāng)遵守政府的商業(yè)發(fā)票管理規(guī)定，不管是采購(gòu)還是銷售，均要嚴(yán)格按照規(guī)定征收增值稅，以防止出現(xiàn)不合規(guī)的情況。另外，公司也可以考慮采用電子發(fā)票系統(tǒng)，憑借其利用區(qū)塊鏈技術(shù)的有效性，可以有效防止發(fā)票信息遭篡改以及偽造，提升發(fā)票管理效率。