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一般情況下，當采購發(fā)票發(fā)生異常時，財務(wù)部門負責追還，而采購部門負責防止發(fā)生這種異常，以保證正確的采購過程。首先，財務(wù)部門在接到發(fā)票后，應(yīng)對此發(fā)票進行分析，以查看此發(fā)票的真實性和合規(guī)性，包括：發(fā)票的發(fā)票代碼是否正確；發(fā)票金額是否與購買的金額一致；發(fā)票上的公司名稱是否正確；發(fā)票日期是否正確，等等。 其次，采購部門應(yīng)在采購過程中加強審查，仔細核對客戶信息，僅當供貨商確認后，再對報價信息進行確認，以確保采購發(fā)票信息不存在任何問題，避免出現(xiàn)異常發(fā)票，由此來降低財務(wù)部門負責追還的可能性。 此外，在采購過程中，另外需要注意的是，應(yīng)當遵守政府的商業(yè)發(fā)票管理規(guī)定，不管是采購還是銷售，均要嚴格按照規(guī)定征收增值稅，以防止出現(xiàn)不合規(guī)的情況。另外，公司也可以考慮采用電子發(fā)票系統(tǒng)，憑借其利用區(qū)塊鏈技術(shù)的有效性，可以有效防止發(fā)票信息遭篡改以及偽造，提升發(fā)票管理效率。