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應(yīng)付賬款一直掛著，并且之前走的是私人卡支付，這個時候需要沖銷應(yīng)付賬款時，要準(zhǔn)備相關(guān)財務(wù)憑證，例如記賬憑證、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓憑證等，然后登記賬簿，在沖銷過程中，要嚴(yán)格按照現(xiàn)行有關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度進(jìn)行記賬，即應(yīng)付賬款----原付款人----原受款人，它們之間是有相應(yīng)應(yīng)收賬款或者債權(quán)債務(wù)的關(guān)系的；然后，根據(jù)需要，在記賬憑證上寫明沖銷原因，如“沖銷于原受款人帳戶”。最后，在進(jìn)行記賬或登記憑證時，還要設(shè)置張貼沖銷標(biāo)識，以便統(tǒng)計和查詢。 由于對于原因比較復(fù)雜，涉及不同類型的收付賬款，在沖賬前，可以在原始賬戶和支付賬戶設(shè)置核對賬，以確定賬款的來源和去向，有助于合理沖賬，拓展知識：在沖賬時還可以采用貸項通知函的方式進(jìn)行財務(wù)沖賬，這樣既可以完成沖賬的目的，也可以保證財務(wù)的穩(wěn)定，避免資金的流失。