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首先，外賬內(nèi)賬報(bào)銷須符合會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，以保證財(cái)務(wù)記賬準(zhǔn)確、有效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題，減少財(cái)務(wù)損失。 具體來說，公司應(yīng)該建立外賬內(nèi)賬的相應(yīng)的賬務(wù)處理流程，員工報(bào)銷時(shí)需要填寫報(bào)銷單，向法人拿取報(bào)銷憑證，法人用自己的微信賬號(hào)墊付轉(zhuǎn)賬給員工，此時(shí)此刻公司外賬有一條出賬記錄，以及發(fā)給員工的報(bào)銷憑證。 隨后，法人使用公戶賬戶將報(bào)銷費(fèi)用轉(zhuǎn)賬給自己，公戶須拿到發(fā)票，并做好相應(yīng)賬務(wù)處理，這樣內(nèi)賬才能保證收入準(zhǔn)確，以確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。 此外，還要查看報(bào)銷憑證是否完整，以及報(bào)銷的內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定，例如，是否報(bào)銷了不符合公司規(guī)定的支出，這樣可以有效地防止財(cái)務(wù)損失。 拓展知識(shí)：此外，為了保證報(bào)銷工作的有效性，公司還可以將報(bào)銷管理納入日常的內(nèi)部審計(jì)流程中，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行必要的整改，避免發(fā)生財(cái)務(wù)損失。