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老師,收到采購單還有貨怎么做賬但是沒有收到發(fā)票,收到發(fā)票又怎么做賬

84785003| 提問時間:2023 01/23 14:25
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
如果收到采購單但沒有收到發(fā)票,需要做的賬務處理是:首先,在應付賬款明細表中新增一行記錄,此處應使用采購單編號作為摘要,應付金額填為采購單表內(nèi)容,并在"付款"欄內(nèi)填上對應貨款付款日期。然后,在應付賬款總表中新增一行記錄,此處應付金額也為采購單內(nèi)容,時間填上采購單表內(nèi)容的流水號,以及賬戶編號及付款賬戶的編號。最后,在財務日記賬中,要將采購單表內(nèi)容的貨款金額登記為應付賬款,即:系統(tǒng)支出(采購)的銀行記錄。 當收到發(fā)票時,需要核對是否與采購單內(nèi)容一致,如果兩者相同,則只需要在發(fā)票明細表中增加一行記錄,其中發(fā)票金額應當記錄為采購單表內(nèi)容,發(fā)票日期和發(fā)票號碼填寫為發(fā)票上的內(nèi)容,發(fā)票商標志也填寫為發(fā)票上的內(nèi)容,同時在應付賬款明細表中登記,把發(fā)票號碼和發(fā)票金額寫入,此處應付金額也請?zhí)顚懗砂l(fā)票上的內(nèi)容,付款日期填寫為付款日期,此時付款金額也應該為發(fā)票上的內(nèi)容。最后,在財務日記賬中,要登記發(fā)票明細表中的所有記錄,即:系統(tǒng)支出(采購)的銀行記錄和從應付賬款中支付貨款的金額。 拓展知識:通常情況下,采購賬務處理工作包括:登記采購單,登記發(fā)票,生成采購發(fā)票,進行采購賬務處理和付款。完成這些步驟后,采購賬務就完成了。
2023 01/23 14:35
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