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首先，掌握開票軟件的發(fā)票管理功能，具體操作步驟為：1.登陸開票軟件，點(diǎn)擊發(fā)票管理進(jìn)入發(fā)票管理界面；2.找到開票員設(shè)置，進(jìn)行設(shè)置；3.根據(jù)設(shè)置的要求，輸入新增員工信息；4.確認(rèn)新增員工信息；5.系統(tǒng)自動生成開票員號，以及開票員賬號密碼，用于新增員工使用；6.設(shè)置完成后，新增員工可以正常使用開票軟件，查詢發(fā)票記錄。 有時，新增的開票員查不到以前開的發(fā)票，這可能是因為開票員需要進(jìn)行角色權(quán)限管理，通過預(yù)置的角色權(quán)限設(shè)置，才能正確地使用發(fā)票管理功能。要給新增的員工設(shè)置正確的角色權(quán)限，首先要在“發(fā)票權(quán)限設(shè)置”中開啟角色權(quán)限設(shè)置，需要選擇角色，比如對應(yīng)“開票員”角色，接著可在“業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置，最后設(shè)置完成后，新增的開票員將可以正常查看和管理發(fā)票記錄。 拓展知識：發(fā)票管理系統(tǒng)的權(quán)限管理可以根據(jù)用戶的職位分級，系統(tǒng)會自動分配不同的權(quán)限類型，比如：普通員工權(quán)限，經(jīng)理權(quán)限，會計權(quán)限等，以及部門、職位分配權(quán)限等，權(quán)限會按照定義分配給相應(yīng)的用戶，管理發(fā)票的安全性，也可以在權(quán)限設(shè)置里有效控制。