免費問答

報銷員工私人車油費和過路費的入賬方法主要有兩種，一種是直接發(fā)放額度給員工，另一種是對現(xiàn)金的報銷。 直接發(fā)放額度給員工的入賬方法，首先需要公司把要報銷的油費和過路費統(tǒng)一放在一起，讓財務(wù)部統(tǒng)一把這些款項報銷給員工，并在財務(wù)報銷憑證上寫明交款人姓名，事由、交款金額等。然后在收到憑證后，在財務(wù)軟件上將此支出錄入，分別收支科目應(yīng)分類到?？顚Ｓ茫ㄒ话惴制趫箐N）、其他支出等科目，確認憑證后，此支出即可入賬。 若采用現(xiàn)金的報銷入賬方法，那么首先需要公司把要報銷的油費和過路費現(xiàn)金出納支付給員工，并在財務(wù)報銷憑證上寫明支出金額，支出事由,支付對象等。之后在收到憑證后，在財務(wù)軟件上將此支出收支科目分類到現(xiàn)金支付科目，確認憑證后，此支出即可入賬。 總之，兩種入賬方法都需要先把油費和過路費報銷給員工，然后在財務(wù)軟件上將支出款項記錄在收支科目中，最后確認憑證后，才能算是完成入賬。拓展知識：還有一種報銷方式就是使用財務(wù)系統(tǒng)中的車船稅報銷，可以讓員工提交相關(guān)的資料，財務(wù)系統(tǒng)通過審核后，就可以一次性把員工的油費和過路費等報銷給出納，然后再由出納將報銷款項支付給員工，以減少報銷手續(xù)的繁瑣步驟。